【ビジネスマン向け】英語会議で使えるフレーズ集

こんにちは。

今日は【ビジネスマン向け】英語会議で使えるフレーズ集と題し、

ビジネスパーソンのために英語会議で使えるフレーズを紹介していきたいと思います。

昨今、英語会議や取引先と英語での商談、交渉を行う機会も多くなってきているのに伴い、多くの方が英語での会議に不安を覚えているのではないでしょうか？

本日は、会議への参加や会議の中での発表に使えるフレーズ集はもちろん、さらに英語で会議を司会進行するときにも使えるフレーズをご紹介します。

１．会議が始まる前の雑談

会議が始まる前に行う雑談を「スモールトーク」といいます。

初対面のメンバーはもちろん、顔見知りのメンバーともここで近況報告や軽い自己紹介等を済ませておくのが一般的です。

それではまずは、こちらの表現。

It’s wonderful to see you again.

またお会いできてうれしいです。

I’ve heard a lot about you.

お噂はかねがね伺っております。

Are you still in touch with…?　

今も●●さんと連絡をとりあっていますか？

Are you still working at (for)…?

今も●●（場所、部門など）で働いているのですか？

forを使うと、会社や団体を表します。

I am Ichiro Suzuki, I’m in charge of Advertizing.

鈴木一郎です。広告を担当しています。

※注意点※

この in charge という表現は、単にその職務に携わっているだけではなく、ある程度の権限を有する責任者というニュアンスが含まれます。

そのため、「単なる一社員」、という意味合いを出したい場合はrecruiter や recruitment officer のように接尾辞を付けて表現する言い方、あるいは、場面によっては単に staff という表現の方が、適切かもしれません。

「単なる一社員」という場合、そのほかの表現方法としてはwork in ～ という表現があります。

I work in Marketing department.
私はマーケティングの担当です

また、より簡素な表現としてはこういう表現もあります。

I am in Marketing department.

私はマーケティング担当です

他に〇〇課/部の「構成員である」旨をしっかり伝える表現としては

I am a member of the Marketing department.

私は人事部担当です

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２．会議を始める

では、ようやく会議スタートです。改めて会議の開始前に自己紹介するときの表現や、注意喚起、発表者に発表を促す表現です。

Some of you may already know me. My name is Ichiro Suzuki.

中にはご存じの方もいらっしゃるかもしれませんが、鈴木一郎です。

※すでに会議などで2、3回顔をあわせているときに使うフレーズです。

Thank you very much for coming to this meeting.

お集まりいただき、ありがとうございます。

Thank you for your time today.

今日はお時間いただき、ありがとうございます。

Let’s get down to business.

本題に入りましょう。

Shall we begin?

はじめてもよろしいですか？

Let’s move to the first item.

では、最初の議題に入りましょう。

May I have your attention, please?

みなさん、よろしいでしょうか？

Ms. Suzuki, could you start please?

鈴木さん、始めてもらえますか？

I’d like to get things started.

それでは、始めたいと思います。

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３．会議の趣旨・議題を提示する

会議を催す目的、議題を最初に示すことで、効率的な会議を実現できます。

The purpose of this meeting is to discuss the new project.

この会議の目的は、新プロジェクトについて話し合うことです。

We are here today to discuss the new project.

新プロジェクトについて話し合うためにお集まりいただきました。

The reason I have called this meeting is to discuss the new project.

この会議を開いたのは、新プロジェクトについて話し合うためです。

４．質問をする・質問を促す

発表で分かりづらい点を聞いたり、参加者からの質問がないか積極的に聞いてみましょう。

Do you have any questions?

質問はありますか？

May I interrupt?

ちょっといいですか？

I have a question.

質問があります。

I’m not sure I understand. Do you mean…?

ちょっとわからないのですが、●●という意味ですか？

I don’t understand…

●●について、よくわかりません。

 ※公式な会議などでは適切ではありませんが、仲間内での会話では

"I don't get it."

わからない　という表現が一般的です。

Could you explain that again, please?

もう一度、説明いただけますか？

Could you give us some more details?

もう少し詳しく教えてもらえますか？

５．提案・意見を求める

May I ask your opinion?　

あなたはどう思いますか？

Do you have any thoughts regarding / about …?

●●についてどう思われますか？

regardはaboutと同様、「〜について」「〜に関して」という意味です。

What do you think we should do?

私たちはどうすべきだと思いますか？

How would you suggest that we solve this issue?

この課題をどのように解決したらいいでしょう？

６．会議後のTO DOを明確にする

基本的に会議の目的は

「共通認識を取ること」

「課題を明確にすること」

「方針を明らかにし、担当を明確にする」

ことです。

ここではこの目的に基づいてよく使用されるフレーズを紹介します。

Could you research 〇〇 before the next meeting?

次の会議までに〇〇の調査をお願いできますか？

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７．会議を締める

I think we’ve covered everything.

今日の議題は以上です。

May I ask for some comments before we close?

会議を終える前に、ご意見をいただきたいと思いますが…？

This concludes our meeting.

では、会議を終わります。

Dismissed!!

解散！

元々は軍隊用語ですが、仲間内でのミーティングなどカジュアルな場で使われることがあります。

Thank you for your participation today.

ご参加いただきましてありがとうございました。

８．会議後にランチに誘う

ランチミーティングなんて言葉もありますが、午前中の会議が終わったら、そのまま参加者をランチに誘ってみてはいかがでしょうか？
ディナーに誘う時も同様の表現で構いません。

What are you doing for lunch after this?

この（会議）後のランチどうしますか？

Do you have any plans after this?

この（会議）後、どうしますか？

Have you had lunch already?

もうお昼食べた？

Let’s grab something to eat!

ランチにしましょう！

Let’s grab some beer!

飲みにいきましょう！ 

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いかがでしたか？
この記事が役立てば幸いです。

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